Hier vind je een overzicht van de gegevens die wij van jou verwerken, waarom we dat doen, welke juridische grondslag we daarvoor hebben en hoe lang we ze bewaren.

Voor het uitvoeren van onze diensten
We verwerken jouw naam, bedrijfsnaam en bijbehorende bedrijfsgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, social media accounts en andere gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren. Denk aan afspraken over content, logingegevens voor social media (indien nodig) en beeldmateriaal.
Dit doen we om onze samenwerking goed uit te voeren en jou gedurende de looptijd van onze overeenkomst tot tevredenheid te helpen. Deze gegevens bewaren wij zolang onze samenwerking loopt, en daarna maximaal 2 jaar, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

Voor foto- en videocontent
Als onderdeel van onze werkzaamheden kunnen we foto’s en video’s maken waarin jij of medewerkers van jouw bedrijf zichtbaar zijn. Deze gebruiken we alleen met jouw toestemming, bijvoorbeeld voor social media of in een portfolio. We bewaren deze beelden onbeperkt in ons archief, tenzij je ons vraagt ze te verwijderen.

Voor facturatie en administratie
We verwerken jouw naam, bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens en factuurinformatie. Zonder deze gegevens kunnen wij geen betaling verwerken.
Volgens de wettelijke verplichting van de Belastingdienst bewaren wij deze gegevens 7 jaar. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Voor marketingdoeleinden
We kunnen jouw naam, e-mailadres en social media account gebruiken voor nieuwsbrieven, updates of social media marketing. Dit doen we alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven of als je klant bij ons bent en het gaat om vergelijkbare diensten. Je kunt je altijd afmelden.

Voor recensies
Laat je een review achter over onze diensten? Dan verwerken we je naam, beroep en de inhoud van je bericht. Deze kunnen we publiceren op onze website en social media. We verwijderen ze wanneer ze niet meer representatief zijn of als je ons vraagt dit te doen.

Voor contact en aanvragen
Als je ons via het contactformulier of e-mail benadert, verwerken we je naam, e-mailadres en je bericht. We bewaren deze gegevens zolang het nodig is om je vraag af te handelen. Als er een samenwerking uit voortkomt, vallen je gegevens onder de andere categorieën hierboven.

Voor deelname aan webinars, trainingen of freebies
Schrijf je je in, dan vragen we om je naam en e-mailadres, zodat we je toegang kunnen geven en eventueel extra informatie kunnen sturen. Bij betaalde deelname verwerken we ook je factuurgegevens, die we 7 jaar bewaren volgens de belastingregels.

Artikel 3 – Hoe verkrijgen wij deze gegevens?

Artikel 5 – Wie ontvangen jouw gegevens?

We verstrekken jouw gegevens, nooit zonder toestemming, en alleen als dat nodig is aan derden voor onze dienstverlening of als we daar wettelijk toe verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Hostingprovider

• Boekhouder

• Mailsoftware

• Social media platforms (bij advertenties)

• Freelancers waarmee wij samenwerken (zoals o.a.fotografen en advertentie-specialisten)

Met deze partijen sluiten wij een overeenkomst om jouw privacy te beschermen. We verkopen jouw gegevens nooit.